Les commissions artistiques sont organisées sur une demi-journée ou une journée en fonction du nombre de dossiers à étudier.
Les dossiers sont consultables via internet 2 à 3 semaines avant la tenue de la commission. Pour cela, les membres des commissions ont accès à un espace de travail interactif en ligne regroupant les demandes d’aide : écoute de CD, visionnage vidéo des dernières créations, maquettes, photos, site internet des artistes, revue de presse…
Il est fortement recommandé d’en prendre connaissance avant la tenue de la commission.